DỊCH VỤ KHAI THUẾ HẢI QUAN

Khai thuê hải quan là dịch vụ doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị chuyên môn thực hiện toàn bộ thủ tục kê khai và làm việc với cơ quan hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Thay vì tự xử lý hồ sơ và quy trình phức tạp, doanh nghiệp sử dụng bên thứ ba có kinh nghiệm để đảm bảo tờ khai chính xác và thông quan đúng tiến độ.

HD Logistics cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan cho khách hàng doanh nghiệp với phạm vi từ tư vấn chính sách mặt hàng, chuẩn hóa chứng từ đến khai báo và xử lý thông quan.

Khi nào doanh nghiệp nên dùng dịch vụ khai thuê hải quan?

Dịch vụ khai thuê phù hợp khi:

• Không có bộ phận hải quan nội bộ

• Thiếu kinh nghiệm phân loại mã HS

• Hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành

• Hồ sơ phức tạp, nhiều chứng từ

• Lô hàng cần thông quan gấp

• Muốn giảm rủi ro sai sót khai báo

Sử dụng dịch vụ giúp giảm thời gian xử lý và hạn chế điều chỉnh tờ khai.

Phạm vi dịch vụ khai thuê hải quan tại HD Logistics

Dịch vụ bao gồm:

• Khai báo tờ khai xuất nhập khẩu

• Kiểm tra và chuẩn hóa bộ chứng từ

• Tư vấn mã HS và chính sách mặt hàng

• Tư vấn thuế và trị giá tính thuế

• Xin giấy phép và hồ sơ chuyên ngành

• Xin C/O, C/Q khi cần

• Đại diện làm việc với hải quan

• Hỗ trợ kiểm hóa và xử lý phát sinh

Dịch vụ áp dụng cho hàng kinh doanh, gia công, sản xuất và phi mậu dịch.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan

Giảm sai sót hồ sơ
Tờ khai và chứng từ được rà soát trước khi truyền.

Rút ngắn thời gian thông quan
Xử lý đúng ngay từ đầu.

Tiết kiệm chi phí gián tiếp
Giảm lưu kho, lưu bãi do chậm hồ sơ.

Cập nhật quy định mới
Chính sách và biểu thuế thay đổi được tư vấn kịp thời.

Có phương án xử lý phát sinh
Hỗ trợ khi bị phân luồng kiểm tra.

Quy trình khai thuê hải quan tại HD Logistics

Quy trình chuẩn gồm:

Bước 1 – Xác định loại hình và chính sách hàng
Kiểm tra điều kiện nhập/xuất.

Bước 2 – Rà soát bộ chứng từ
Hợp đồng, invoice, packing list, vận đơn.

Bước 3 – Phân loại mã HS và thuế
Đề xuất phương án khai báo.

Bước 4 – Lên và truyền tờ khai điện tử
Nhận kết quả phân luồng.

Bước 5 – Chuẩn bị hồ sơ kiểm tra
Theo yêu cầu từng luồng.

Bước 6 – Nộp thuế và hoàn tất thủ tục

Bước 7 – Thông quan và giải phóng hàng

Phân luồng tờ khai hải quan

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống phân luồng:

Luồng xanh – Thông quan theo khai báo
Luồng vàng – Kiểm tra hồ sơ
Luồng đỏ – Kiểm tra thực tế hàng

Mỗi luồng có bộ hồ sơ xử lý khác nhau. HD Logistics chuẩn bị trước để tránh chậm tiến độ.

Bộ chứng từ cơ bản khi khai hải quan

• Hợp đồng thương mại

• Invoice

• Packing List

• Vận đơn

• C/O (nếu có)

• Giấy phép chuyên ngành (nếu áp dụng)

Thiếu hoặc sai chứng từ là nguyên nhân phổ biến gây giữ hàng.

Trách nhiệm pháp lý khi khai thuê hải quan

Chủ lô hàng vẫn là bên chịu trách nhiệm pháp lý đối với nội dung khai báo. Việc ủy quyền cho đơn vị khai thuê cần có hợp đồng hoặc giấy ủy quyền rõ ràng. Doanh nghiệp nên kiểm tra lại nội dung tờ khai trước khi truyền chính thức.

HD Logistics cung cấp bản nháp để khách hàng xác nhận trước khi nộp.

Thời hạn nộp và xử lý tờ khai

• Tờ khai nhập: có thể nộp trước khi hàng đến hoặc trong thời hạn cho phép sau khi hàng đến

• Tờ khai xuất: nộp trước khi phương tiện vận chuyển rời đi theo quy định

• Thời gian kiểm tra hồ sơ thường trong vài giờ làm việc nếu đầy đủ

Chuẩn bị hồ sơ sớm giúp rút ngắn tổng thời gian.

Dịch vụ khai thuê hải quan tại HD Logistics

HD Logistics triển khai dịch vụ khai thuê hải quan theo tiêu chí:

• Khai đúng từ đầu

• Rõ chính sách mặt hàng

• Minh bạch chi phí

• Xử lý nhanh hồ sơ gấp

• Hỗ trợ hàng khó và hàng kiểm tra

• Phối hợp trực tiếp với dịch vụ vận chuyển

Mục tiêu là giúp doanh nghiệp thông quan ổn định, hạn chế rủi ro và kiểm soát tiến độ xuất nhập khẩu.